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Caso studio

Evolvere il modello organizzativo per raggiungere gli obiettivi di business

Un percorso di co-design per coinvolgere le persone nell’evoluzione del modello organizzativo e far fronte ai cambiamenti strategici del business

Abbiamo supportato DaVinci10 nel creare una strategia di riorganizzazione interna, conseguente all’evoluzione della propria strategia sul mercato. Abbiamo coinvolto la proprietà dell’organizzazione nella definizione del proposito evolutivo e del futuro modello di ingaggio e successivamente abbiamo coinvolto tutto il team nella definizione di azioni di cambiamento concrete per raggiungere la visione delineata.

Progetto svolto in collaborazione con Oriens.

Settore Azienda

Edilizia

Servizi Amploom

Organizational Culture Design
Employee Experience Design

Persone Coinvolte

Imprenditore, 6 persone del team

Sfida di Partenza

Evolvere il modello organizzativo e delineare le modalità di lavoro future

DaVinci10 stava affrontando un momento di transizione, dovuto a nuove prospettive di business. Tali prospettive hanno portato l’imprenditore a sentire la necessità di coinvolgere il team nella revisione del proprio modello organizzativo, in modo che funga coerentemente da supporto alle direzioni strategiche future.

Sfida di Partenza: Evolvere il modello organizzativo e delineare le modalità di lavoro future

Strategia

Percorso di co-design che ha coinvolto su più livelli tutta l’organizzazione nell’evoluzione del proprio modello di lavoro

In primo luogo abbiamo lavorato con l’imprenditore per disegnare una visione futura del modello organizzativo. In secondo luogo abbiamo coinvolto uno stakeholder esterno strategico per confrontarsi sulla visione generata. Infine abbiamo lavorato con tutto il team nel definire le azioni di cambiamento concrete da mettere in atto per raggiungere tale visione.

Strategia: Percorso di co-design che ha coinvolto su più livelli tutta l’organizzazione nell’evoluzione del proprio modello di lavoro

Risultato

Definizione e prototipazione di azioni di cambiamento concrete per tradurre nel pratico il nuovo modello organizzativo

Il team e l’imprenditore hanno elaborato delle azioni di cambiamento, come la ristrutturazione dei meeting interni, la revisione della modalità di organizzazione del tempo, la revisione della modalità di allineamento fra le persone, ecc. Successivamente le soluzioni sono state prototipate e testate per 2 mesi, per poi essere affinate alla luce dei risultati del test.

Risultato: Definizione e prototipazione di azioni di cambiamento concrete per tradurre nel pratico il nuovo modello organizzativo

Abbiamo supportato DaVinci10 nell’evoluzione della propria cultura e del proprio modello organizzativo, abilitando le persone ad essere protagoniste del cambiamento e delle prospettive di crescita future.

Sfida di Partenza

Evolvere il modello organizzativo e delineare le modalità di lavoro future

Sfida di Partenza: Evolvere il modello organizzativo e delineare le modalità di lavoro future

DaVinci10 è uno studio di architettura con sede a Spinea (VE). DaVinci10 stava affrontando un momento di transizione, dovuto a nuove prospettive di business.

Tali prospettive hanno portato l’imprenditore a sentire la necessità di definire in modo chiaro una visione futura della cultura organizzativa di DaVinci10 e del modello di ingaggio.

Inoltre l’imprenditore sentiva la necessità di coinvolgere attivamente il team, soprattutto per quanto riguarda l’individuazione di aree di miglioramento concrete. L’obiettivo infatti era di supportare il team nell’individuazione degli attuali ostacoli al raggiungimento della visione futura e nella generazione di cambiamenti concreti, puntuali o di sistema,per superarli.

Strategia

Percorso di co-design che ha coinvolto su più livelli tutta l’organizzazione nell’evoluzione del proprio modello di lavoro

Strategia: Percorso di co-design che ha coinvolto su più livelli tutta l’organizzazione nell’evoluzione del proprio modello di lavoro

Abbiamo costruito un percorso caratterizzato da 2 modalità di lavoro principali: il lavoro a stretto contatto con l’imprenditore e il lavoro con il team al completo, compreso l’imprenditore.

 

Con l’imprenditore di DaVinci10 abbiamo svolto:

  1. Workshop strategico, dove abbiamo ricostruito il proposito fondativo dell’organizzazione, in modo da individuare le ragioni che hanno fatto nascere il progetto imprenditoriale e hanno creato le basi valoriali. Inoltre abbiamo costruito il proposito evolutivo, ossia la direzione di sviluppo futuro dell’organizzazione in termini di modello operativo e di ingaggio delle persone.
    Questo proposito evolutivo è stato discusso con uno stakeholder chiave aziendale: l’intento era di confrontarsi sul futuro dell’organizzazione e raccogliere rilevanti feedback strategici.
  2. Workshop di direzione, in cui abbiamo analizzato l’attuale sistema di DaVinci10, individuando “superpoteri e indebolitori”, ossia quegli elementi che possono fare da volano o da deterrente per realizzare il cambiamento desiderato. Alla luce di questa analisi abbiamo sviluppato delle sfide di cambiamento da sottoporre al team.

 

Con il team di DaVinci10 abbiamo svolto:

  1. Workshop di co-design, dove siamo partiti dalle sfide di cambiamento e abbiamo coinvolte le persone nel generare delle soluzioni concrete
  2. Workshop di azione, dove abbiamo trasformato le soluzioni concrete in prototipi, che il team ha testato nei 2 mesi successivi.
  3. Workshop di follow-up, dove a distanza di 2 mesi abbiamo coinvolto il team nel valutare l’efficacia dei cambiamenti proposti in modo da evidenziare cosa ha funzionato e cosa invece necessitava di un’ulteriore modifica o aggiustamento. Inoltre abbiamo individuato le prossime azioni da introdurre, in modo da rendere la sperimentazione continua.

Risultato

Definizione e prototipazione di azioni di cambiamento concrete per tradurre nel pratico il nuovo modello organizzativo

Risultato: Definizione e prototipazione di azioni di cambiamento concrete per tradurre nel pratico il nuovo modello organizzativo
7
azioni di cambiamento prototipate e testate
1
modello di lavoro
Visione futura definitiva

I risultati del progetto sono stati:

  1. L’individuazione di una chiara visione futura di organizzazione e cultura interne a DaVinci10 
  2. L’individuazione, la prototipazione e il test di 7 azioni di cambiamento concrete. Ad esempio una nuova modalità di gestire e organizzare le riunioni interne, un nuovo documento per la valutazione dei progetti, la realizzazione di touchpoint comunicativi interni ed esterni ecc.
  3. La sperimentazione di un meccanismo di miglioramento continuo, fatto di cicli di prototipazione e test replicabili dal team anche a seguito del progetto.

Cosa c’è di Organizational Culture Design?

Cosa c’è di Organizational Culture Design?

Attraverso il progetto, DaVinci10 ha costruito la visione futura della cultura organizzativa, che ha concretizzato in azioni di cambiamento delle modalità di lavoro.

Cosa c’è di Employee Experience Design?

Cosa c’è di Employee Experience Design?

Tutto il team di DaVinci10 è stato coinvolto nel revisionare le proprie modalità di lavoro quotidiano, in modo da renderle maggiormente aderenti alla visione culturale strategica.

Le sfide che questa organizzazione ha dovuto affrontare ti sembrano familiari?

Parlacene e scopriamo insieme come possiamo supportarti nel far diventare oggi la tua organizzazione di domani.

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