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Caso studio

Innovare la People Strategy coinvolgendo 4000 persone con il co-design

Un contest di co-design per creare nuove iniziative HR ascoltando tutta la popolazione aziendale

In VOCI un core team di 80 persone ha applicato la metodologia del Design Thinking per progettare nuove iniziative interne su 4 pilastri della People Strategy del Gruppo BCC Iccrea, alimentando una dinamica di sana competizione tramite l’ascolto e il coinvolgimento di colleghi e colleghe.

Design Thinking Brainstorming
Settore Azienda

Bancario

Servizi Amploom

Design Thinking
Employee Experience Design

Persone Coinvolte

Core team di 80 persone, 2000 supporter, team HR

Sfida di Partenza

Coinvolgere la popolazione nella co-progettazione di nuove iniziative HR umano-centriche

Il Gruppo BCC Iccrea voleva dare alle persone la possibilità di approfondire e arricchire le iniziative interne per le persone, creando delle nuove proposte HR che partissero dai bisogni dei potenziali destinatari. L’obiettivo era sia promuovere e potenziare l’attuale offerta, sia creare un percorso propedeutico alla Convention dipendenti.

Sfida di Partenza: Coinvolgere la popolazione nella co-progettazione di nuove iniziative HR umano-centriche

Strategia

Un contest per innovare l’Employee Experience massimizzando l’ascolto

VOCI è stato un contest dove 16 team progettuali hanno appreso e utilizzato il Design Thinking in modo ibrido per progettare nuove iniziative su 4 pilastri della People Strategy del Gruppo, coinvolgendo in momenti dedicati colleghi e colleghe come supporter.

Strategia: Un contest per innovare l’Employee Experience massimizzando l’ascolto

Risultato

Engagement aumentato, 16 iniziative HR umano-centriche e un nuovo mindset

VOCI ha portato l’attenzione dell'intera popolazione aziendale sulla People Strategy e sull’operato dei colleghi e delle colleghe del Core team. Le iniziative sviluppate con approccio umano-centrico sono state scelte e votate, aumentando l’engagement della popolazione aziendale.

Risultato: Engagement aumentato, 16 iniziative HR umano-centriche e un nuovo mindset

Sfida di Partenza

Coinvolgere la popolazione nella co-progettazione di nuove iniziative HR umano-centriche

Sfida di Partenza: Coinvolgere la popolazione nella co-progettazione di nuove iniziative HR umano-centriche

Il Gruppo BCC Iccrea voleva dare alle persone la possibilità di approfondire e arricchire le iniziative interne per le persone, creando delle nuove proposte HR che partissero dai bisogni dei potenziali destinatari. L’obiettivo era sia promuovere e potenziare l’attuale offerta, sia creare un percorso propedeutico alla Convention del Gruppo.

Il bisogno organizzativo del team di Formazione, Change Management e Comunicazione Interna del Gruppo era duplice:

  • potenziare l’offerta HR di proposte rivolte alle persone, aumentando la conoscenza delle iniziative in essere e raccogliendo suggerimenti su potenziali integrazioni;
  • portare l’attenzione delle persone verso la Convention 2025 di Capogruppo e società del perimetro diretto.

Strategia

Un contest per innovare l’Employee Experience massimizzando l’ascolto

Strategia: Un contest per innovare l’Employee Experience massimizzando l’ascolto

La nostra proposta è stato un percorso di co-design  per progettare le nuove iniziative di People Strategy.

La strategia di coinvolgimento nel contest, intitolato VOCI, prevedeva la suddivisione della popolazione aziendale in due gruppi:

  • core team: un gruppo di 80 persone, provenienti da tutta Italia, diviso in 16 team progettuali di 5 persone, coinvolte direttamente in un percorso di trasferimento della metodologia del Design Thinking applicato ai 4 temi alla People Strategy del Gruppo
  • supporter: tutta la restante popolazione (potenzialmente fino a 4000 persone), che poteva supportare uno dei 16 team progettuali e contribuire allo sviluppo della progettualità in fase di ideazione, sia tramite canali digitali asincroni, sia in momenti in diretta dedicati (interviste e Feedback Day)

Il formato di contest ha previsto una votazione finale: per ciascuno dei 4 pilastri, solo il più votato dei 4 progetti avrebbe vinto il contest, le cui rivelazione e premiazione sono avvenute durante la Convention a novembre 2025.

Risultato

Engagement aumentato, 16 iniziative HR umano-centriche e un nuovo mindset

Risultato: Engagement aumentato, 16 iniziative HR umano-centriche e un nuovo mindset
2000
persone coinvolte tra core team e supporter
+
80
partecipanti al core team introdotti al Design Thinking
16
iniziative HR human-centered e partecipative

Parlando di KPI, il contest VOCI ha generato questi risultati:

  • 80 partecipanti al core team che hanno appreso la metodologia del Design Thinking applicata all’innovazione dell’Employee Experience nel Gruppo;
  • 16 iniziative HR nate dai bisogni delle persone e co-create, che hanno fornito a HR numerosi e significativi insight per potenziare la People Strategy;
  • 2000 persone coinvolte, in un mix composto dai supporter iscritti ai canali Teams dei 16 team progettuali e dai votanti delle progettualità in vista della Convention.

VOCI ha dotato un gruppo selezionato di persone di un nuovo modo di lavorare, gettando le basi per un cambio culturale all’interno dell’organizzazione che proseguirà anche nel 2026.

Cosa c’è di Design Thinking?

Cosa c’è di Design Thinking?

Il Design Thinking ha fatto da metodologia portante del progetto, abilitando le persone a utilizzare strumenti e approcci dalla “cassetta degli attrezzi” del design per innovare dall’interno l’azienda.

Cosa c’è di Employee Experience Design?

Cosa c’è di Employee Experience Design?

L’approccio di design si è concentrato sulla creazione di nuove iniziative HR, in cui abbiamo potuto supportare i partecipanti con l’esperienza Amploom in progetti di Employee Experience Design e di Organizational Culture Design.

Le sfide che questa organizzazione ha dovuto affrontare ti sembrano familiari?

Parlacene e scopriamo insieme come possiamo supportarti nel far diventare oggi la tua organizzazione di domani.